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桓仁县出入境管理大队精心打造规范化服务窗口

[日期:2018-05-22]    来源:桓仁县局  作者:邹吉兴

为打造最优发展环境,推进“民生警务”战略,桓仁县公安局出入境管理大队以创建“规范化、便民化、人性化”服务窗口为契机,以 “规范服务,科学管理,群众满意”为目标,找准为民服务与出入境管理工作的最佳结合点,改善服务环境,制定工作规范,创新服务举措,优化工作机制,树立了出入境管理窗口良好形象、赢得了党委政府认可、人民群众满意

----让服务环境更敞亮。出入境管理大队按照《公安机关出入境管理部门文明窗口建设标准》,坚持高起点谋划、高标准装修、高要求服务的原则,对出入境接待大厅进行了全面升级改造,增设叫号机、等候椅,扩宽了照像室,为办证群众营造了一个温馨、和谐、舒心的服务环境。在接待大厅门口设立引导员,专门负责咨询、引导申请人填写表格、照相复印等受理前的各项准备工作,改变了过去由于人多、申请人长期等候无人受理的现象,同时缩短了申请人等候时间,提高了办证效率。

----让服务礼仪更规范出入境全体民警牢固 树立“人人是窗口,个个是形象”的意识,建立了出入境民警接待礼仪和接待流程,从待人接物、文明用语、警容仪表、接听电话、受理咨询等点滴细节入手,规范细化着装标准、动作手势、语言表情。即接待群众做到 “来有问声,问有答声,走有送声,微笑服务”。让群众少跑一趟路、少费一分钟,从而实现以优质高效便捷的服务赢得群众满意的目的。

----让操作流程更精细。将接待大厅分为引导区、填表区、等候区、受理区,实现了功能区的划分。针对符合受理条件、不符合受理条件、申请人为逃犯及法定不准出境人员等几种不同情形,制订了相应的办理流程,制作了出入境窗口服务流程图。为方便群众填表、照相、复印,制作了各类填表表样台。今年以来,通过规范服务流程,共成功阻止利用虚假材料非法骗取护照5人,既保证了群众正常出入国境的需要,又有力地维护了国家的出入境管理秩序。坚持服务时间延伸制、服务空间拓展制、假日无休服务制,已为12名申请人在节假日和休息时间提供业务服务,有5名申请人享受了绿色通道待遇。

今年以来,桓仁县局出入境管理大队共接到群众来电、来信表示感谢12人次,感谢信2封,锦旗一面。今后出入境管理大队将以更优质的服务,更人性化执法回报山城百姓的厚爱。

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